1. Kto jest administratorem danych?
Administratorem jest DILS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (DILS sp. z o.o.) z siedzibą pod adresem ul. Stanisława Małachowskiego 8, 61-129 Poznań, Polska.
W sprawach prywatności i realizacji praw dotyczących danych napisz na rafal@dils.pl lub na powyższy adres siedziby. Możesz także zadzwonić pod numer +48 510 363 712.
Informacja dotyczy osób odwiedzających dils.pl oraz kontaktujących się z DILS w związku z handlem samochodami B2B, sourcingiem i koordynacją transakcji, w tym przedstawicieli kupujących i dostawców. Określenie RODO oznacza rozporządzenie (UE) 2016/679 (RODO).
2. Jakie dane są przetwarzane i skąd pochodzą?
Podczas wizyty: serwer otrzymuje informacje techniczne potrzebne do wyświetlenia strony. Logi hostingu i zabezpieczeń mogą zawierać adres IP, datę i godzinę, adres żądanego zasobu, status odpowiedzi, informacje o przeglądarce lub urządzeniu oraz adres strony odsyłającej, jeżeli przeglądarka go przekazuje. Faktyczny zakres logów zależy od konfiguracji hostingu.
Podczas kontaktu z DILS: dane mogą obejmować imię i nazwisko, rolę zawodową, firmę, adres e-mail, numer telefonu, korespondencję i załączniki, zapotrzebowanie na pojazdy, oferty oraz informacje potrzebne do omówienia lub koordynacji transakcji. Przekazuj wyłącznie informacje związane ze sprawą.
Większość danych pochodzi bezpośrednio od Ciebie. Jeżeli służbowe dane kontaktowe przekazuje współpracownik lub partner biznesowy, źródłem jest ta osoba lub organizacja. Jeżeli dane kontaktowe pochodzą z publicznego rejestru przedsiębiorców lub zawodowej strony internetowej, źródłem jest ten publiczny zasób. W takich przypadkach zakres obejmuje dane identyfikacyjne, rolę zawodową i dane kontaktowe istotne dla relacji biznesowej.
3. W jakich celach i na jakiej podstawie?
- Odpowiadanie na zapytania, ocena zapotrzebowania na samochody lub ofert stocku oraz utrzymywanie relacji biznesowych: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — prawnie uzasadniony interes DILS polegający na prowadzeniu komunikacji zawodowej, ocenie możliwości handlowych oraz obsłudze partnerów biznesowych i ich przedstawicieli.
- Podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub wykonanie umowy z Tobą jako osobą fizyczną, w tym przedsiębiorcą jednoosobowym: art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Gdy stroną umowy jest spółka, a Ty ją reprezentujesz, przetwarzanie Twoich danych kontaktowych jako przedstawiciela opiera się na wskazanym wyżej uzasadnionym interesie.
- Wypełnianie obowiązków prawnych, w tym księgowych i podatkowych w związku z transakcją: art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
- Zapewnienie działania i bezpieczeństwa strony, diagnozowanie usterek, przeciwdziałanie nadużyciom oraz ustalanie, dochodzenie i obrona roszczeń: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — uzasadnione interesy związane z bezpieczeństwem usługi i ochroną praw DILS.
Wysłanie zapytania nie zapisuje Cię do newslettera i nie stanowi zgody na niezwiązany z nim marketing. Strona nie udostępnia kont użytkowników, koszyka zakupowego, usługi abonamentowej ani internetowego formularza przesyłania zapytań.
4. Komu mogą być udostępniane dane?
Strona jest udostępniana za pośrednictwem dostawcy hostingu. Dostawca hostingu przetwarza informacje techniczne potrzebne do udostępnienia i zabezpieczenia usługi. Hosting nie oznacza, że ten sam dostawca obsługuje także pocztę DILS.
W zakresie potrzebnym do danego celu odbiorcami mogą być dostawcy poczty i usług IT, doradcy, podmioty świadczące usługi księgowe, a także kupujący, dostawcy lub przewoźnicy uczestniczący w konkretnej transakcji. Organy publiczne lub inne podmioty mogą otrzymać dane, gdy wynika to z prawa albo jest konieczne do dochodzenia lub obrony roszczeń.
Udostępniany jest tylko zakres potrzebny do danego zadania. Podmioty przetwarzające dane w imieniu DILS mogą to robić wyłącznie na podstawie odpowiednich zasad powierzenia przetwarzania. Strony transakcji i doradcy mogą być odrębnymi administratorami w zakresie własnych obowiązków.
5. Jak długo dane są przechowywane?
Okres przechowywania zależy od celu i rodzaju informacji:
- Zapytania niezakończone transakcją: przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, wyjaśnienia zapytania i zakończenia uzasadnionych działań następczych. Po zakończeniu sprawy dane są usuwane, chyba że pozostają potrzebne w trwającej relacji biznesowej lub w konkretnym celu prawnym.
- Relacje biznesowe i dokumentacja transakcji: podczas współpracy lub obsługi transakcji, a później tylko w zakresie wymaganym przez właściwe przepisy księgowe i podatkowe albo niezbędnym do roszczeń w odpowiednich okresach przedawnienia. O czasie przechowywania decydują właściwe terminy ustawowe oraz rodzaj dokumentu.
- Logi techniczne: przez czas potrzebny do diagnozowania usterek, wykrywania nadużyć i wyjaśniania incydentów bezpieczeństwa, z uwzględnieniem ustawień zapisywania i rotacji logów hostingu. Wpisy potrzebne jako dowód konkretnego incydentu mogą być zachowane do wyjaśnienia tego incydentu i rozstrzygnięcia związanych z nim roszczeń.
- Wnioski dotyczące prywatności: przez czas obsługi wniosku oraz, gdy jest to potrzebne, wykazania realizacji obowiązków DILS lub obsługi związanych z nimi roszczeń.
Są to kryteria zależne od celu, a nie podstawa do bezterminowego przechowywania całej korespondencji. Możesz zapytać DILS o okres właściwy dla konkretnej sprawy.
6. Przetwarzanie poza Europejskim Obszarem Gospodarczym
Strona nie zawiera integracji analitycznych ani reklamowych przekazujących aktywność odwiedzających do takich platform. Dostawcy hostingu, poczty i innych usług IT mogą jednak korzystać z infrastruktury lub podwykonawców poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; zależy to od warunków zamówionej usługi.
Każde takie przekazanie musi mieć właściwą podstawę z rozdziału V RODO, np. odpowiednią decyzję stwierdzającą właściwy stopień ochrony albo odpowiednie zabezpieczenia, w tym standardowe klauzule umowne Komisji Europejskiej oraz dodatkowe środki, gdy są wymagane. Informacje o rozwiązaniach właściwych dla Twoich danych i sposobie uzyskania kopii odpowiednich zabezpieczeń są dostępne po kontakcie na rafal@dils.pl.
7. Twoje prawa
Zależnie od sytuacji i właściwych warunków możesz żądać dostępu do swoich danych i ich kopii, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania. Prawo do przenoszenia danych ma zastosowanie, gdy przetwarzanie odbywa się automatycznie i opiera się na zgodzie lub umowie z Tobą.
Masz prawo wnieść sprzeciw — z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją — wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO. DILS musi wówczas rozpatrzyć sprzeciw i zaprzestać takiego przetwarzania, chyba że istnieją nadrzędne uzasadnione podstawy lub podstawy związane z roszczeniami.
Wnioski kieruj na rafal@dils.pl. DILS może poprosić o informacje racjonalnie potrzebne do potwierdzenia tożsamości i odnalezienia danych, bez żądania zbędnych dokumentów tożsamości.
Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO) albo do właściwego organu nadzorczego w państwie UE/EOG miejsca zwykłego pobytu, pracy lub domniemanego naruszenia.
9. E-mail, telefon i kopiowanie adresu
Przyciski e-mail korzystają z odnośnika mailto do rafal@dils.pl. Przyciski dla kupujących i dostawców uzupełniają odpowiedni temat wiadomości. Proszą urządzenie lub przeglądarkę o otwarcie skonfigurowanej poczty z DILS jako odbiorcą. Możesz zmienić temat i samodzielnie wpisujesz treść przed wysłaniem. Strona nie wysyła wiadomości automatycznie i nie otrzymuje kopii niewysłanego szkicu.
Gdy poczta się nie otworzy, możesz skopiować widoczny adres do swojej skrzynki. Przycisk kopiowania zapisuje w schowku adres DILS wyłącznie po kliknięciu i nie odczytuje zawartości schowka. Odnośniki telefoniczne są obsługiwane przez Twoje urządzenie.
Po wysłaniu wiadomości lub przekazaniu informacji podczas rozmowy DILS przetwarza otrzymane dane zgodnie z tą informacją. Twój dostawca poczty lub usług telefonicznych przetwarza informacje także na własnych zasadach.
10. Dobrowolność i decyzje automatyczne
Podanie informacji w korespondencji jest dobrowolne, jednak bez odpowiednich danych kontaktowych i handlowych DILS może nie mieć możliwości odpowiedzi lub oceny oferty. Niektóre informacje są potrzebne do przeprowadzenia transakcji albo wypełnienia obowiązków prawnych. Techniczne dane połączenia są niezbędne do dostarczenia strony przez serwer.
DILS nie wykorzystuje danych objętych tą informacją do decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywołują wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają.
11. Zmiany informacji
Informacja może być aktualizowana, gdy zmienią się strona, sposób przetwarzania lub właściwe wymagania. Datę tej wersji wskazano na początku. Istotne zmiany powinny być komunikowane w odpowiedni sposób, gdy jest to wymagane.